Konteks
Sebuah PKS perdagangan komoditi 110 orang Singapura beroperasi pada tiga sistem tidak bersambung: pemasangan SAP Business One warisan tanpa sokongan aktif, spreadsheet wira yang dijejak oleh meja perdagangan, dan aplikasi HR di-prem dari vendor tempatan yang pasukan sokongannya senyap-senyap larut.
Penutupan akhir bulan mengambil 14 hari kerja kerana kewangan perlu menyelaras transaksi secara manual. Pengarah urusan mencuba peningkatan SAP S/4HANA dua tahun sebelumnya; ia tergendala pada 18 bulan dan kos terbenam SGD 1.2M tanpa langsung.
TWO TWO mencadangkan Yonyou YonSuite — SaaS asli awan, skop tetap, layak-PSG. Modul Finance + Rantai Bekalan + CRM + HR, dikonfigurasikan kepada aliran kerja perdagangan, dihantar dalam 10 minggu.
Apa yang kami lakukan
Minggu 1 — Penemuan. Memetakan proses perniagaan dari pelaksanaan dagangan hingga penutupan akhir bulan.
Minggu 2 — Pelan tindakan. Saiz modul YonSuite kepada aliran kerja. Kenal pasti 5 sambungan tersuai melalui modul BIP kod-rendah.
Minggu 3-7 — Konfigurasi & penyesuaian. YonSuite disewakan di rantau SaaS antarabangsa Yonyou. Bina 5 sambungan BIP secara iteratif, demo setiap Jumaat.
Minggu 6-8 — Penghijrahan & penyepaduan data. Kewangan sejarah dihijrahkan dari SAP B1. Sistem warisan berjalan selari untuk 4 minggu terakhir projek.
Minggu 9 — UAT. Kewangan, perdagangan, HR, dan operasi setiap satu menjalankan aliran kerja kritikal mereka hujung ke hujung.
Minggu 10 — Langsung + hypercare. Pemotongan pada hujung minggu. Penutupan akhir bulan langsung pertama mendarat dalam 4 hari kerja.
Dokumentasi peringkat audit sepanjang masa. Setiap pencapaian ditandatangani dalam format yang diharapkan oleh pegawai audit IMDA PSG. 50% pembiayaan bersama diluluskan.
Keputusan
- Penutupan akhir bulan: 14 hari → 4 hari pada penutupan langsung pertama
- 10 minggu dari permulaan ke langsung, berbanding 18 bulan percubaan gagal sebelumnya
- SGD 188K bersih kos pelaksanaan selepas 50% pembiayaan bersama PSG
- Tiga sistem warisan dipersarakan dalam 90 hari selepas langsung
- Spreadsheet meja perdagangan dipelihara sebagai borang YonSuite BIP
- Jejak audit gaya MAS pertama pada KYC pihak lawan
Apa yang kami pelajari
Keraguan MD adalah munasabah — projek ERP gagal sebelumnya adalah peramal terkuat untuk seterusnya gagal. Penawarnya adalah skop ketat, garis masa tetap, demo setiap Jumaat, dan menganggap spreadsheet meja perdagangan bukan sebagai sesuatu yang memalukan untuk diganti tetapi sebagai keperluan didokumenkan untuk menyerap.